LAPORAN HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DIDINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN PEMALANG
TANGGAL 1 JULI S/D 30 SEPTEMBER 2018
Laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menempuh UAS/UN
Disusun Oleh :
Nama : @luthfinisan98
NIS :
Kelas :
Jurusan: Administrasi Perkantoran
SMK NEGERI 1 PEMALANG
Tahun Pelajaran 2018/2019
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah swt yang telah memberikan rahmat dan karunianya kepada saya, sehingga saya dapat menyelesaikan laporan hasil pelaksanaan praktek kerja industri (PRAKERIN). Penyusunan laporan praktek kerja industri ini adalah salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Akhir Nasional (UAN) tahun 2014/2015 dan laporan ini juga sebagai bukti bahwa saya telah melaksanakan dan menyelasaikan praktek kerja industri di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten pemalang.
Laporan ini dapat di selesaikan dengan adanya bantuan dari pihak pembimbing baik materi maupun teknis. Oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Muhammad Dahsyad, Selaku kepala SMK Negeri 1 PEMALANG
2. Bapak H.Ahmad Ujang Sugiono, Selaku Kepala Dinas Dikpora Kab. PEMALANG
3. Ibu Sujirah, Selaku pembimbing dari instansi atau industri
4. Ibu Harini Mintarsih, S.Pd , Selaku pembimbing dari sekolah
5. Seluruh Pegawai Dinas Dikpora Kab PEMALANG
6. Bapak/Ibu guru saya yang telah memberi semangat dan dorongan, Keluarga dan Teman-teman saya, serta semua pihak yang telah banyak membantu dalam pembuatan laporan ini sehingga selesai dengan baik.
Pemalang, 30 September 2018
Penyusun
@luthfinihsan98
NIS. .......
BAB 1
PENDAHULUAN
SMK NEGERI 1 PEMALANG adalah suatu Lembaga Pendidikan Kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi yang terampil dalam bidang pengusaan Bisnis dan Manajemen dalam dunia kerja, tangguh, berdedikasi tinggi serta mampu berinteraksi dalam dunia kerja.
Di dalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa/siswi kami harus menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas dalam Ilmu Bisnis dan Manajemen.
Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan menerjunkan kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktek Kerja Industri ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan kami dalam setiap praktek dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara langsung.
Pengaturan pelaksanaan Praktek Kerja Industri dilakukan oleh sekolah dengan mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja untuk dapat menerima kami yang akan melaksanakan Praktek Kerja Industri. Struktur program kurikulum, kalender pendidikan pada tahun ajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi keadaan setempat.
Dengan diadakannya Praktek Kerja Industri saat ini sangatlah baik dan berguna bagi setiap siswa/siswi SMK NEGERI 1 PEMALANG mendapatkan suatu gambaran yang nyata di dalam menjajaki dunia kerja dan menerapkan apa-apa yang telah didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang akan digeluti, sehingga bila kamiterjun ke dunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang dimiliki
1.1 LATAR BELAKANG
Jenjang pendidikan kejuruan yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan ketrampilan bertujuan untuk mempersiapkan tenaga kerja siap pakai dalam dunia industry. Untuk itu di butuhkan kerjasama antara dunia pendidikan dan dunia industri,dengan demikian para siswa diharapkan bersifat cepat tanggap dan kritis serta dapat menerapkan teori dan praktek yang di peroleh di sekolah ke dalam dunia industri.
Salah satu karya nyata agar siswa sekolah menengah kejuruan (SMK) dapat mencapai tujuan tersebut yaitu dengan dilakukan praktek kerja industri (PRAKERIN) guna mempersiapkan sumber daya manusia yang potensial, kretif dan efektif dalam rangka menjadikan pembangunan nasional Indonesia menuju era globalisasi.
Kegiatan pelaksanaan praktik kerja industri (PRAKERIN) mengacu kepada :
a. Undang – Undang No.20 Tahun 2003 tentang System Pendidikan Nasional
b. Peraturan pemerintah No.39/1992 tentang Pendidikan System Ganda
Adapun dasar pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini adalah sebagai berikut :
a. Sadar akan terdapatnya saling ketergantungan yang tidak dapat di hindari antara pendidikan menengah kejuruan di satu pihak dan dunia kerja di pihak lain.
b. Didalam lampiran keputusan mendikbud tentang kurikulum 1994 SMKTA yaitu dalam dokumen landasan program dan pembangunan kurikulum 1994 SMKTA disebutkan bahwa peningkatan mutu dan relevansi pendidikan menengah kejuruan diarahkan untuk mengembangkan suatu system yang utuh dan mantap sehingga menciptakan kesinambungan antara dunia pendidikan dan dunia kerja.
1.2 PENGERTIAN PRAKERIN
Prakerin adalah singkatan dari Praktek Kerja Industri, merupakan kegiatan yang harus dilakukan oleh siswa/siswi yang menuntut ilmu di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dimana sebagian bekal untuk terjun langsung kedalam dunia kerja sesuai dengan program studi. Pelaksanaan prakerin ditentukan oleh pihak sekolah dan instansi perusahaan yang akan menerima siswa/siswi SMK yang melaksanakan Prakrin tersebut.
1.3 TUJUAN PELAKSANAAN PRAKERIN
a. Meningkatkan mutu dan relevansi pendidikan kejuruan melalui peran serta institusi pasangan (perusahaan, institusi, lembaga)
b. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, ketrampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja
c. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan
d. Meningkatkan efisiensi penyelenggaraan pendidikan menengah kejuruan melalui penggunaan sumber daya pendidikan yang ada di dunia kerja
e. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada sekolah menengah kejuruan
1.4 TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN
Sesuai kurikulum yang berlaku di SMK pada umumnya maka siswa kelas III diwajibkan untuk melaksanakan praktek kerja industri pada instansi/industri pemerintah maupun swasta. Pembuatan karya tulis ini merupakan suatu laporan dan salah satu bukti otentik yang menyatakan bahwa siswa telah melaksanakan praktek kerja industri (PRAKERIN) di instansi. Adapun tujuan dari pembuatan laporan ini adalah sebagai berikut :
a. Melatih diri untuk membuat karya tulis ilmiah berupa laporan kegiatan dengan baik dan benar
b. Meningkatkan kemampuan siswa dalam mencari solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada di dunia kerja
c. Agar perusahaan /lembaga/instansi mengetahui sejauh mana tangkat kemampuan siswa praktek kerja industri (PRAKERIN)
d. Laporan di susun untuk memenuhi salah satu syarat untuk mengikuti evaluasi belajar tahap akhir nasional
e. Mengiterventarisasi kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan di dinas tersebut
f. Laporan disusun sebagai dokumen atau catatan siswa yang akan dijadikan bahan penilaian ujian
g. Laporan disusun untuk bahan bacaan di perpustakaan
1.5 METODE PENYUSUNAN LAPORAN
Untuk menyempurnakan data – data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan ini maka penyusunan ini melakukan metode pengumpulan data melalui 2 cara yaitu :
a. Secara langsung atau metode observasi
Yang dimaksud dengan pengumpulan data dengan cara observasi adalah penyusun melakukan pengumpulan data dengan cara pengamatan secara langsung
b. Secara tidak langsung atau metode kepustakaan
Yang dimaksud dengan pengumpulan data dengan cara tidak langsung adalah penyusunan berpedoman pada buku-buku atau referensi yang berkaitan dan berhubungan langsung dengan materi yang di angkat atau isi laporan kami.
1.6 MANFAAT PRAKERIN
Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memiliki manfaat, demikian pula dengan kegiatan praktek kerja industri yang telah selesai dilaksanakan. Adapun manfaat dari kegiatan praktek kerja lapangan yang telahdilaksanakan adalah sebagai berikut :
a. Keahlian professional yang diperoleh dari praktek kerja lapangan, dapat meningkatkan rasa percaya diri, yang selanjutnya akan mendorong untuk meningkatkan keahlian professional pada tingkat yang lebih tinggi.
b. Waktu tempuh untuk mencapai keahlian professional menjadi lebih singkat. Setelah lulus sekolah dengan praktek kerja industri, tidak memerlukan lagi waktu latihan lanjutan untuk mencapai tingkat keahlian siap pakai.
c. Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, motivasi kerja, kerjasama, tingkah laku, emosi dan etika.
d. Menambah pengetahuan mengenai perusahaan milik pemerintah, dalam hal iniDinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kebumen
e. Kami PRAKERIN di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahaga Kabupaten Kebumen, memperoleh banyak pengetahuan mengenai berbagai berkas-berkas, dokumen-dokumen yang tersedia.
BAB II
TINJAUAN
2.1 VISI DAN MISI DINAS DIKPORA KABUPATEN KEBUMEN
VISI
"Terwujudnya
Pendidikan Yang Bermutu, Terjangkau dan Berprestasi, melalui Pelayanan Prima"
MISI
Misi Dinas Pendidikan dan Olah Raga Kabupaten Kebumen
1. Meningkatkan kwalitas layanan pendidikan menuju
tercapainya standar nasional pendidikan;
2. Meningkatkan pelayanan pendidikan yang merata dan berkeadilan
3. Meningkatkan pembinaan bakat, minat, kreatifitas
dan kemandirian pemuda
4. Meningkatkan efektifitas pembinaan melalui kegiatan dan sarana olah raga
5. Mewujudkan pelayanan tepat waktu, tepat mutu dan
tepat administrasi
2.2 GAMBARAN UMUM DINAS DIKPORA KABUPATEN PEMALANG
A.Kabupaten Kebumen mempunyai Fungsi :
• pelaksanaan perumusan kebijaksanaan teknis, pemberian bimbingan dan pembinaan dalam bidang pendidikan, pemuda dan olah raga;
• Pelaksanaan perencanaan teknis operasional dan pengembangan unsur-unsur pendidikan yang menjadi tanggung jawabnya;
• pelaksanaan pemberian perizinan berdasarkan perundang-undangan yang berlaku;
• pelaksanaan pengawasan dan pengendalian teknis atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya;
• pelaksanaan pengurusan administrasi Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga; dan
• pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
B. Aspek Stratejik Organisasi
Masalah Utama / Issue Strategis yang dihadapi oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga sesuai dengan Renstra Dinas Pendidikan dan Kebudayaan tahun 2006-2010 adalah sebagai berikut:
I. Pemerataan :
1. Masih belum meratanya kesempatan memperoleh pendidikan bagi semua warga
2. Masih rendahnya angka melanjutkan
3. Masih tingginya angka putus sekolah
4. Tidak meratanya sebaran sekolah
5. Terbatasnya daya tampung dan
6. Terbatasnya pembiayaan untuk pendidikan.
II. Mutu Pendidikan :
1. Masih rendahnya rata-rata hasil UAN / UAS
2. Masih rendahnya angka lulusan
3. Masih tingginya angka mengulang
4. Masih banyaknya jumlah guru yang tidak layak
5. Masih rendahnya sarana penunjang KBM
III. Managemen Pendidikan
1. Belum diterapkannya MBS diseluruh Sekolah dengan benar
2. Masih banyaknya sekolah yang belum terakreditasi
3. Belum tuntasnya regulasi pendidikan ditingkat Kabupaten
4. Masih terbatasnya sarana prasarana kantor untuk pelayanan pendidikan
2.3 STRUKTUR ORGANISASI
BAB III
KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
3.1 WAKTU PELAKSANAAN PRAKERIN
Pelaksanaan Praktek Kerja Industri ini dilaksanakan pada tanggal 01 Juli – 30 September 2014, di Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kaupaten Kebumen .Lamanya waktu praktek kerja industri selama 3 bulan.
3.3 ALAT DAN BAHAN
NO NAMA ALAT SPESIFIKASI SATUAN PEMILIK
1 Komputer Samsung Unit DU/DI
2 Printer Cannon Unit DU/DI
3 Perforator Kenko Buah DU/DI
4 Steples Kenko Buah DU/DI
5 Bantalan Hero Buah DU/DI
6 Stempel Hero Buah DU/DI
7 Tinta Stampel Hero Buah DU/DI
8 Paper clip Standard Buah DU/DI
9 Gunting Butterfly Buah DU/DI
10 Lem Glukol Buah DU/DI
11 Ordner/Map Folio Buah DU/DI
12 Pensil 2B Buah DU/DI
13 Bolpoint Standard Buah DU/DI
14 Penggaris Butterfly Buah DU/DI
No NAMA BAHAN SPESIFIKASI SATUAN PEMILIK
1 Kertas HVS 70 gr Lembar DU/DI
2 Kertas Folio 70 gr Lembar DU/DI
3 Buku Agenda Masuk dan keluar Buku DU/DI
4 Buku Ekspedisi Masuk dan keluar Buku DU/DI
5 Lembar Disposisi - Lembar DU/DI
6 Kartu Kendali - lembar DU/DI
3.3 KEGIATAN SELAMA PRAKERIN
Selama melakukan kegiatan prakerin di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten P kami melakakuan pekerjaan seperti :
a. Menulis surat masuk pada buku agenda surat masuk
Ketika ada surat masuk, maka kita mengecek alamat sampul untuk mengetahui ditujukan kepada siapa surat tersebut. Surat masuk yang telah diterima, dibuka dan kemudian dicatat pada buku agenda surat masuk.
b. Menulis surat masuk pada buku induk surat masuk
Surat masuk yang telah di agenda pada buku agenda surat masuk kemudian disalin kembali pada buku induk surat masuk supaya tidak hilang dan mudah di cari datanya.
c. Pendisposisian
Setelah dicatat pada buku agenda surat masuk,kemudian surat tersebut dilampiri lembar disposisi yang selanjutnya untuk diajukan kepada sekertaris dinas,agar memperoleh tanggapan atas isi surat dengan memberikan intruksi pada lembar disposisi.
d. Menulis surat masuk pada buku ekspedisi yang dituju
Setelah Sekretaris memberikan intruksi pada lembar disposisi, maka surat tersebut segera dicatat pada buku ekspedisi bidang-bidang yang dituju.
e. Menulis surat keluar pada buku agenda surat keluar
Apabila ada bidang-bidang yang akan mengeluarkan surat, maka terlebih dahulu akan diberikan nomor surat. Surat tersebut akan dicatat pada buku agenda surat keluar.
f. Menulis surat pada buku induk surat keluar
Jika surat keluar sudah dicatat pada buku agenda surat keluar maka kita akan menyalin pada buku induk surat keluar.
3.4 BIDANG-BIDANG YANG DI PELAJARI
a) Bidang Tata Usaha
Bertugas menangani surat-surat masuk sebelum di ekspedisikan ke bidang-bidang lain dan merupakan tempat mengagenda surat keluar dari semua bidang
b) Bidang PAUDNI
Membantu para pegawai di bidang PAUDNI menangani masalah yang berkaitan dengan sekolah tingkat PAUDNI
c) Bidang PORA
Di bidang ini membatu para pegawai menangani masalah yang berkaitan dengan bidang Pemuda dan Olahraga
d) Bidang Dikdas
Membantu para pegawai yang menangani masalah yang berkaitan dengan pendidikan dasar. Seperti SD dan SMP di Kabupaten Kebumen. Serta sarana prasarana yang dibutuhkan sekolah tingkat dasar (SD dan SMP).
e) Bidang Dikmen
Membantu para pegawai yang menangani masalah berkaitan dengan pendidikan menengah seperti SMA dan SMK di Kabupaten Kebumen. Serta sarana prasarana yang dibutuhkan sekolah tingkat menengah (SMA dan SMK)
f) Bidang Tendik Dikmen
Membantu para pegawai menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan tenaga pendidik tingkat sekolah menengah.
BAB IV
PENUTUP
Setelah melaksanakan Prakerin dikantor Dinas Dikpora Kabupaten Pemalang,maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut ;
a. Penanganan surat masuk dan keluar di kantor dikpora menggunakan kartu kendali dan buku agenda .
b. Sistem pengarsipan dokumen di Dinas Dikpora menggunakan system wilayah ,system masalah dan tanggal sebelum di simpan dokumen di sortir terlebih dahulu sesuai system .
c. Penanganan surat masuk dan keluar yang ada di Dinas Dikpora sudah cukup baik
d. Kearsipan di Dinas Dikpora dilakukan oleh masing masing pegawai sesuai dengan bidang tugasnya .
1.2 SARAN
Saran yang dapat disampaikan mengenai pekerjaan administrasi kantor di Dinas Dikpora sebagai berikut :
a. Tingkatkan penguasaan dalam bidang computer agar tugas tugas yang menggunakan computer dapat terlaksana secara efektif dan efisien
b. Perlu menambah peralatan kantor seperti mesin penghancur dokumen agar memudahkan dalam pemusnahan dokumen.
Dan agi siswa atau siswi yang melakukan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) saran yang paling penting adalah menjaga nama baik sekolah di mana perusahaan tempat di laksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dan mematuhi peraturan yang ada di perusahaan.
Bagi sekolah sebaiknya siswa atau siswi yang akan diterjunkan ke perusahaan untuk mengikuti PRAKERINdibekali terlebih dahulu mengenai pekerjaan yang akan dilakukan dalam perusahaan, sehingga siswa atau siswi merasa siap baik secara mental maupun fisiknya.
No comments:
Post a Comment